Es ist soweit! SalesKing ist ab sofort in der Lage Ausgaben und Verbindlichkeiten zu verarbeiten!“
Dokumente und Zahlungen werden jetzt verbucht
Der Weg war steinig – doch wir sind davon überzeugt, dass das Ergebnis sie dabei unterstützen kann einen umfangreichen Überblick über den finanziellen Stand der Dinge zu erzeugen.
Primär wollten wir die Berechnung der Salden für Kunden eindeutiger gestalten – auf dem Weg hierhin wurde ziemlich schnell klar, dass es keinen Sinn macht, einfach nur deren „offene Rechnungen“ aufzuaddieren. Denn betrachtet werden muss auch die Höhe erfasster Zahlungen, Mahngebühren und potenziell Gutschriften und Auszahlungen zu diesen.
Somit haben wir uns dazu entschieden, eine Lösung zu entwickeln welche alle Geschäftsvorfälle verbucht und zwar OHNE das Sie hierfür tätig werden müssen.
SalesKing verbucht vollautomatisch folgende Geschäftsvorfälle für Sie:
- Neue offene Rechnung an einen Kundenkontakt
- Neue offene Rechnung ohne Kontakt, welcher in SalesKing verwaltet wird
- Neue offene Gutschrift an einen Kundenkontakt
- Neue offene Gutschrift an einen Lieferantenkontakt
- Neue offene Gutschrift ohne Kontakt, welcher in SalesKing verwaltet wird
- Neue Mahnung inklusive Mahngebühr zu einer Rechnung
sowie die hierzu möglichen Zahlungsszenarien inklusive der Behandlung von:
- Überzahlungen
z.B. Kunde zahlt mehr als in Rechnung gestellt oder Sie zahlen mehr als in Gutschrift ausgewiesen - Unterzahlungen
z.B. Kunde zahlt weniger als in Rechnung gestellt oder Sie zahlen weniger als in Gutschrift ausgewiesen - Teilzahlungen
Der Restbetrag der Forderung oder der Verbindlichkeit bleibt bestehen und wird nicht wie bei „Unterzahlungen“ ausgebucht - Zahlungen unter Abzug von Skonto
Hier werden die Umsatzerlöse und wenn vorhanden die Umsatzsteuer berichtigt - Zahlungen ohne den Ausgleich von Mahngebühren
Hier werden die Umsatzerlöse und Forderungen in Höhe der Mahngebühr berichtigt - Währungsgewinn
Die Umsatzerlöse und wenn vorhanden die Umsatzsteuer werden berichtigt - Währungsverlust
Die Umsatzerlöse und wenn vorhanden die Umsatzsteuer werden berichtigt
Keine Sorge: SalesKing verbucht alle oben genannten Geschäftsvorfälle automatisch!
Schnell war klar: Ohne Ausgabenerfassung keine Aussage über den finanziellen Stand der Dinge
Also war klar, wir müssen die Möglichkeit schaffen Ausgaben, beziehungsweise Eingangsrechnungen zu erfassen um eine Art Einnahmeüberschussrechnung zur Verfügung stellen zu können.
So erfassen Sie Eingangsrechnungen sowie Ausgaben und erstellen manuelle Buchungen:
- Eingangsrechnungen einfach erfassen und Ausgaben erfassen
- So erfassen Sie manuelle Buchungen – auf eigene Gefahr 🙂
So können Sie jetzt filterbar nach Jahr, Monat oder Quartal
- Ausgaben und Umsatzerlöse
- Forderungen und Verbindlichkeiten
- Umsatzsteuer und Vorsteuer
betrachten und erhalten so einen umfassenden Überblick über die wichtigsten finanziellen Kennzahlen aus Ihrer Unternehmung.
Ihre Übersicht über den aktuellen Stand der Dinge
Machen Sie einfach so weiter wie immer…
Ob eine Rechnung, Gutschrift oder Mahnung inklusive Mahngebühr verbucht wurde sehen Sie in der jeweiligen Detailansicht an dem „Gebucht“-Stempel sowie an der im unteren Bereich aufgezeigten Buchung, wo auch die Buchung einer erfassten Zahlung erscheint.
…bei Interesse an Details, einfach per Klick „eintauchen“
Sobald Sie auf eine hier angezeigte Buchung klicken können Sie eintauchen in die Untiefen des buchhalterischen Nirvanas – jede Buchung enthält Informationen zu den verbuchten Werten. Durch Klick auf eines der hier referenzierten Konten gelangen Sie in die Detailansicht des jeweiligen Buchhaltungskontos.
Problembehandlungen, lesen Sie die Antworten auf die folgenden Fragestellungen in dem Artikel „Problemlösungen zur Erfassung von Ausgaben und Buchungen“
- Ich habe eine Rechnung, Gutschrift, Mahnung, Zahlung welche nicht verbucht ist – woran kann das liegen?
- Ich habe einen Kontakt, welcher kein Saldo aufweist – woran kann das liegen?
- Ich habe eine Buchung „Ausgebucht“ – wie kann ich dies rückgängig machen?
- Ich habe eine Buchung zu einem Dokument / Zahlung „Gelöscht“ – wie kann ich die Buchung erneut erzeugen?
- Mir wird angezeigt, dass ich Forderungen / Verbindlichkeiten habe – doch sehe ich in dem Konto Forderungen / Verbindlichkeiten keine Buchungen – was ist da los?
- Ich habe eine Rechung, Gutschrift, Mahnung mit Mahngebühr nach dem Öffnen bearbeitet und jetzt stimmt die Buchung für das Dokument nicht mehr – was muss ich nun tun?
- Ich habe eine Rechnung, Gutschrift, Mahnung mit Mahngebühr nach dem Öffnen gelöscht aber die Buchung ist noch da – was muss ich tun?
Edge-Cases gibt es immer: Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen haben!