Abrechnungsdaten über Abrechnungskonto verwalten

Mit einem Abrechnungskonto, auch gerne Projektkonto genannt, kann jeglicher Verbrauch in Form von Kontoeinträgen erfasst und abgerechnet werden.

Hauptaufgabe des Abrechnungskontos ist hierbei die, die abrechenbaren Kontoeinträge am Ende einer Abrechnungsperiode vor zu halten. Über eine Kontoabrechnung werden diese dann an ein Abrechnungsdokument (Rechnung oder Gutschrift) übergeben.

Fixkosten über Kontoeinstellung hinterlegen

Um in jeder Abrechnungsperiode auftretende Fixkosten mit auf das Abrechnungsdokument zu übertragen, kann zu jedem Abrechnungs-/Projekt-Konto eine entsprechende Einstellung hinterlegt werden. Bilden Sie so nun zu einem Abrechnungskonto auch wiederkehrende Kosten wie beispielsweise

  • Bearbeitungsgebühren
  • Lizenzgebühren
  • Grundgebühren
  • SetUp-Kosten
  • SLA-Lizenzen
  • Miete

über eine entsprechende Einstellung am Projektkonto ab.

Verbrauchsabhängige Abrechnung kombiniert mit Grundgebühr – so unkompliziert geht’s:

  • Abrechnungskonto mit Kontoabrechnungseinstellung ausstatten
    Direkt während der Erstellung eines neuen Abrechnungskontos oder über das Bearbeiten eines bereits bestehenden Abrechnungskontos

 

  • Neue Abrechnung für das Konto initiieren
    Einzelne abrechenbare Kontoeinträge markieren und dann abrechnen oder direkt das gesamte Abrechnungskonto abrechnen

 

  • Automatisch wird auf dem Abrechnungsdokument auch die aus der Kontoabrechnungseinstellung (1) resultierende Einzelposition angelegt
    Selbstverständlich kann nun ein manueller Eingriff erfolgen, um Einzelpositionen zu modifizieren oder gar zu entfernen

Weitere Informationen dazu, wie Sie mit Abrechnungskonten sehr individuelle Abrechnungsszenarien auch direkt in SalesKing abbilden können, erfahren Sie auch in folgendem Artikel

SalesKing-Dokumentation zum Thema „Konten

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