Sie können nun im King auch digitale Rechnungen erstellen. Zunächst steht Ihnen dazu das Zugferd/Factur-X En-16931 Basic Profil zur Verfügung. Das hierbei erzeugte XML Dokument ist das Minimalste welches von den Finanzämtern akzeptiert wird.
XML Testen
Zum Testen können Sie im Drucken-Dialog, das XML einer digitalen Rechnung ausserhalb des PDF erzeugen. Das vereinfacht die technische Evaluation und stellt in sich schon eine gültige digitale Rechnung dar.
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Standard PDF Vorlage kopieren
Kopieren Sie unsere PDF Standardvorlage für Rechnungen oder Gutschriften und nutzen Sie diese. (Achtung: nach dem kopieren werden Sie in die Einstellungen des PDF weitergeleitet. Über den Tab ‚PDF-Vorlagen‘ oben kommen Sie zurück in die Liste)
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PDF Vorlage ersetzen
Beruhen Ihre PDFs bisher auch auf unseren Standardvorlagen (zu erkennen am Dateinamen: short_doc_.pdf) können Sie auch, die neue Vorlagendatei (short_doc_pdf_a.pdf) herunterladen und in der bisherigen PDF Vorlage ersetzen. Dazu in der Liste der PDF Vorlagen die neue Datei herunterladen und dann das Edit-Symbol (erstes Symbol) nutzen.
Die neue Datei heist short_doc_pdf_a.pdf und kann im Editierformular hochgeladen werden und Sie müssen das Feld digitale Rechnung auf das Basic-Profil einstellen.
