Damit Sie wissen was Sache ist

Schnelle Erstellung | Klare Listen | Exporte und Stapelverarbeitung

Alltagstauglich, auch beim Umgang mit vielen Dokumenten

Wir unterstützen die alltägliche Arbeit durch klar strukturierte Listenansichten und tiefe Filtermöglichkeiten. Im SalesKing-Interface wird auf auf Dauer störende „Schnörkel“ verzichtet um auch hohe Datenmengen effizient und zielstrebig bearbeiten zu können.

Über die Detailansicht für Dokumente wird der komplette Vorgang (Kommentare, Aufgaben, gesendete Mails, Erfasste Zahlungen etc.) aggregiert aufbereitet, so dass Sie zu jedem Zeitpunkt alle Prozesse und Vorgänge zu einem Dokument transparent und übersichtlich abgebildet werden.

Angebote

Insbesondere Angebote profitieren von der Möglichkeit Dokumente mit Zwischenüberschriften sowie Zwischensummen auszustatten. Erhöhen Sie so die Lesbarkeit und Transparenz der aufgeführten Einzelpositionen maßgeblich.

Sie wünschen Angebote ohne Aufsummierung? Kein Problem, die Anzeige der Gesamtsummen auf Ihren PDF-Dokumenten kann über die Einstellungen zu der genutzten PDF-Vorlage unterdrückt werden.

Erstellen Sie aus Angeboten per Klick einen Auftrag oder direkt eine Rechnung. Oder kopieren Sie Angebote um diese wiederzuverwenden.

Rechnungen

Die Rechnungserzeugung verhält sich im Grunde wie bei den oben beschriebenen Dokumententypen.

Rechnungen sind je nach Bedarf zusätzlich mit Skontoinformationen sowie Informationen zu vorliegenden SEPA-Mandaten anreicherbar.

Aus erstellten Rechnungen können per Klick Stornorechnungen oder Gutschriften erzeugt werden – es bedarf einer Einzelfallprüfung, welches Vorgehen zielführend ist. Zusätzlich kann aus einer angelegten Rechnung auch per Klick eine Wiederkehrung erzeugt werden um die Rechnungsstellung zukünftig voll-/halbautomatisiert zu bewerkstelligen.

Gutschriften

Gutschriften an Kunden können per Klick direkt aus einer Rechnung erzeugt werden oder manuell angelegt werden.

Die Möglichkeit Gutschriften auch für Lieferantenkontakte zu erzeugen, also ein Gutschriftsystem zu betreiben kann massive Kosteneinsparungspotenziale erschliessen.

Das Gutschriftssystem ist vor allem interessant für Geschäftsmodelle im Bereich Crowdsourcing. So kann die aufwendige Prüfung von diversen immer unterschiedlichen Eingangsrechnungen eingespart werden. Zusätzlich dazu tut sich so die Möglichkeit auf, Zahlungsausgänge an Liquiditätskennzahlen auszurichten.

Aufträge

Erstellen Sie Aufträge direkt oder aus angenommenen Angeboten heraus – Nutzen Sie SalesKing einfach so, wie Ihre Prozesse es bedingen. Wenn ein Auftrag ausgeführt ist kann hieraus dann per Klick eine Rechnung erzeugt werden.

Sie arbeiten mit Vorkasseprozessen? Kein Problem, Sie können Aufträge auch aus einer Rechnung heraus erzeugen.

Aufträge können auch für Lieferantenkontakte erzeugt werden, so dass gewährleistet ist,  dass einerseits Kundenbestellungen andererseits auch Lieferantenbestellungen mit diesem Dokumententyp abgebildet werden können.

Mahnungen

Das Mahnwesen wird durch das Hinterlegen von Mahnstufen und Mahngebühren ein Kinderspiel – überfällige Rechnungen werden mit entsprechenden Zusatzinformationen ausgestattet, so dass Sie immer wissen was wann zu tun ist.

Dokumentenverwaltung in der SalesKing Dokumentation

Dokumentation: Dokumentenverwaltung