Insbesondere für Nutzer, welche sich mit Buchhaltung bis heute noch nicht befasst haben, kann es zu Verständnisproblemen hinischtlich der Salden der Buchhaltungskonten kommen.
Ihre Übersicht über den aktuellen Stand der Dinge
Eben diese Salden werden auf dem Buchungs-Dashboard miteinander verglichen, was zu verwirrenden Annahmen führen kann.
Eine Interpretationshilfe:
Ausgaben vs. Einnahmen
Hier wird Ihr Betriebsergebnis visualisiert. Erst wenn Sie Ausgaben erfasst haben bildet diese Visualisierung „wahre Zahlen“ ab.
Hinweis: Dieser Vergleich kann nach Jahr und Monat oder Quartal gefiltert werden.
Verbindlichkeiten vs. Forderungen
Hier werden noch zu zahlende Eingangsrechnungen/Ausgaben, sowie noch nicht ausgezahlte Gutschriften an Lieferantenkontakte mit den noch zu vereinnahmenden Forderungen aus Rechnungen, sowie noch nicht vereinnahmte Zahlungseingänge zu Gutschriften von Lieferanten verglichen.
Hinweis: Da Verbindlichkeiten, wie auch Forderungen aus der Vergangenheit stammen können, reagiert diese Visualisierung nicht auf die oben beschrieben Filtereinstellungen (Jahr und Monat oder Quartal). Wenn es Verbindlichkeiten/Forderungen gibt, welche uneinbringlich sind müssen diese durch Erfassung einer entsprechenden Buchung ausgebucht werden.
Umsatzsteuer vs. Vorsteuer
Hier werden beide Steuerkonten miteinander verglichen – erst wenn Sie diese Konten durch Erfassung von entsprechenden Buchungen ausgleichen, also die Zahlung von UST an das Finanzamt beziehungsweise die Auszahlung von Vorsteuer durch das Finanzamt durch eine „manuelle Buchung“ erfassen, zeigt dieser Vergleich die „aktuellen Zahlen“.