Ein wirkungsvolles Werkzeug zum Projektcontrolling steht ab jetzt in allen Vollversionen von SalesKing bereit:
Völlig unabhängig davon, ob Sie Studiobelegung, Maschienenverleih, Wartungsaufwand, die Erfassung von Arbeitszeiten oder andere Verbräuche verwalten möchten – mit SalesKing-Konten können Verbräuche jeglicher Art erfasst und per Klick abgerechnet werden!
Unter dem Menüpunkt „Konten“ bietet sich jetzt die Möglichkeit zweckgebundene Verbräuche und/oder Aufwendungen zu erfassen.
Durch das Erfassen von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Verbräuchen und/oder Aufwendungen sind Sie in der Lage zu kontollieren, ob ein Projekt/Engagement aus dem Ruder gerät, also Bedarf für ein proaktives Nachsteuern besteht.
Konten können hierbei einerseits Verbrauchskonten darstellen oder aber Guthabenkonten abbilden. So ist es an Ihnen mit dieser Funktion die für Sie wichtigen Szenarien zu nutzen.
Beispiele für einen Einsatz können sein:
- Projektkonten
Nutzen Sie die Konten zwecks Projektcontrolling und Weiterbelastung von abrechenbaren Zeitaufwänden und oder projektspezifischen Aufwänden - Verbrauchskonten
Instrumentalisieren Sie Konten zwecks Bestandskontrolle und Abrechnung von Entnahmen aus Lagerbeständen und/oder zum Betrieb von Kommissionslagern - Erfaassen Sie Wartungsarbeiten zentral und rechnen Sie per Klick ab (Service-Level relevante Aufwendungen/Verbäuche)
- Guthabenkonten
Führen Sie Konten zur Erfassung von Guthabenverbäuchen - Nutzen Sie Konten um API Calls oder Traffic effizient zu erfassen und abzurechnen
Konten sind in allen Vollversionen von SalesKing verfügbar. Folgende allgemeinen Merkmale haben die Konten:
- Konten können in SalesKing verwalteten Kontakte zugewiesen werden, so dass diese direkt über die Kontaktdetailansicht einsehbar sind
- Konten können zu Dokumenten zugewiesen werden, so dass Sie beispielsweise eine Abrechnung über Guthabenaufladung direkt mit einem entsprechenden Guthabenkonto verbinden können oder ein neues Projektkonto mit einem angenommenen Angebot verbinden können.
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Als abrechenbar erfasste Kontoeinträge können in Rechnungen überführt werden
- Kontoabrechnungen können einer Gruppierung unterzogen werden um potenziell viele Einträge sinnvoll und zielführend als Einzelposition(.en) auf einem Dokument zusammenfassen zu können
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Auch besteht die Möglichkeit, Einzelpositionen aus Rechnungen in Konten als Kontoeintrag zu überführen. Erfassen Sie so ohne Problem
e beispielsweise Anzahlungen, Guthaben oder Zeitbudgets in einem Konto
Weitere Informationen zum Umgang mit Konten finden Sie in der SalesKing-Dokumentation.
Gerne erarbeiten wir zusammen mit Ihnen einen zielführenden an Ihre Anforderungen angepassten Umgang mit diesem Tracking-Feature. Kontaktieren Sie uns einfach – wir freuen uns auf Ihre Herausforderungen!