Für jeden Selbstständigen ist es eine immer wiederkehrende Aufgabe: die Rechnungsstellung. Neben der Buchhaltung, der Kundenverwaltung und dem Mahnwesen zählt diese Arbeit häufig zu den unbeliebten Tätigkeiten. Oft wird das Rechnung schreiben aufgeschoben, da es sehr zeitaufwändig ist. Es gibt jedoch mittlerweile die Möglichkeit für Selbstständige, ihre Rechnung online zu schreiben.
Online Rechnungen verwalten
Hierfür stehen unterschiedliche Programme zur Verfügung, die dies erleichtern und für einen geringeren Zeitaufwand sorgen. Mit spezieller Software können Zahlungsaufforderungen online geschrieben und später an den Kunden per E-Mail verschickt werden. Auf diese Weise sparen Sie nicht nur Zeit, sondern in der Regel auch Geld. Die Druckkosten sowie die Kosten für den Postversand entfallen. Mit solchen Tools können Arbeitsabläufe wie das Schreiben der Rechnungen, das Verfassen von Mahnungen und die Verwaltung von Kunden automatisiert und somit vereinfacht werden. Ein Vorteil der Tools ist außerdem, dass die Zahlungsaufforderungen für Steuerberater und das Finanzamt formal korrekt sind.
Nun stellt sich die Frage: Wie funktioniert dieser Service? Nach dem Erstellen eines Accounts können beliebig viele Kunden hinzugefügt werden. Der User wird Schritt für Schritt angeleitet, wie er eine Rechnung schreiben soll. Dazu gibt es spezielle Vorlagen, die den formalen Kriterien des Gesetzgebers entsprechen. Es gibt nämlich einige Aspekte, die eine Zahlungsaufforderung unbedingt enthalten muss: Beispiele hierfür sind der vollständige Name sowie die Adresse des Rechnungsstellers und des Rechnungsempfängers. Außerdem dürfen Angaben zur Menge der gelieferten Ware oder der erbrachten Dienstleistung sowie der Preis und das Datum nicht fehlen. Darüber hinaus benötigt eine Online-Rechnung zwar keine Unterschrift, dafür aber ein gültiges Zertifikat.
Spezielle Online-Tools helfen, wenn Sie professionell eine Rechnung schreiben wollen.
Selbstständige können mit der Hilfe spezieller Online-Tools mit geringem Zeitaufwand eine Rechnung schreiben. Diese Unterstützung bietet beispielsweise Salesking an. Salesking ist ein Online-Tool, mit dem Freiberufler übersichtlich und zeitsparend Rechnungen schreiben und Kundendaten verwalten können.