SalesKing-User, die bereits in der Vergangenheit mit wiederkehrenden Abrechnungen gearbeitet haben, aufgepasst! Alle SalesKing-Interessenten sowieso und alle User, die ab jetzt SalesKing für sich arbeiten lassen möchten, erst recht: Wir haben unsere „wiederkehrenden Rechnungen“ massiv verbessert und liefern somit Antworten auf folgende Fragen:
Hatten auch Sie Probleme dabei, automatisch generierte Rechnungen zu identifizieren?
Neue Rechnungen werden nicht mehr „geöffnet“. Es wird also kein Datum und keine Nummer vergeben.
- Sie bestimmen zu welchem Zeitpunkt nach der Erstellung der Rechnungsentwurf ein Rechnungsdatum und eine Nummer erhält
Und zusätzlich gibts eine Erinnerung „frei Haus“ – SalesKing informiert den Ersteller der wiederkehrenden Rechnung per Systemmail sobald ein neuer Rechnungsentwurf erstellt wurde.
Tooltipp: Nie wieder Abrechnungen vergessen!
Nutzen Sie wiederkehrende Rechnungen um sich Rechnungsentwürfe als „Erinnerung an die Abrechnung“ erstellen zu lassen
Hat auch Sie das bisherige Erstellungssystem bisweilen verwirrt?
- Das vom Ersteller gewählte Startdatum ist nun fix für alle Wiederholungen.
Liegt das Startdatum am Ende des Monats, z.B. am 31. wird in kürzeren Monaten der 30. bzw. 28. genutzt.
Hinweis: Ein- und zweiwöchentliche Wiederholungen behalten den Wochentag.
Sie möchten heute die erste Rechnung aus einer Wiederkehrung erzeugen?
- Es wird einmalig eine neue Rechnung erzeugt wenn das Startdatum auf den heutigen Tag fällt.
Hinweis: Das Startdatum einer Wiederholung kann so nun bearbeitet/aktualisiert werden.
Tooltipp: Prüfen Sie bestehende Wiederkehrungen!
Da das Startdatum auch in der Vergangenheit liegen kann, können Sie bei bestehenden wiederkehrenden Rechnungen den Ausführungstag noch heute bearbeiten.
Und als wäre das noch nicht genug, noch ein weiterer Vorteil für unsere Nutzer:
Integrieren Sie nun den Abrechnungszeitraum über Platzhalter z.B. in Titel, Grußformel oder E-Mail-Vorlagen!
- Vorauszahlungen: von [this_start] bis [this_end]
- Nachgelagerte Abrechnung: [prev_start] bis [prev_end]
Und wie immer gilt:
Bei Fragen oder Feedback einfach Kontakt mit uns aufnehmen!