Sie müssen wiederkehrende Rechnungen schreiben? Kein Problem. SalesKing hat seit dem letztem Update eine neue Abo Funktion für Rechnungen.
Wenn Sie Rechnungen stellen, die wiederholt an den gleichen Rechnungsempfänger gehen, dann können Sie nun die automatische Rechnungswiederholung nutzen. Sie können das Start und End-Datum der Wiederholung festlegen, sowie den Wiederholungsintervall.
Falls Sie kein Enddatum(z.B. bis zum Ablaufdatum eines Vertrages) angeben wird, wiederholt sich die Rechnung endlos. Aktuell bieten wir folgende Wiederholungsintervalle an:
- täglich wiederkehrende Rechnungen
- wöchentlich wiederkehrende Rechnungen
- 2 wöchentlich wiederkehrende Rechnungen
- monatlich wiederkehrende Rechnungen
- vierteljährlich wiederkehrende Rechnungen
- halbjährlich wiederkehrende Rechnungen
- jährlich wiederkehrende Rechnungen
Um eine Rechnung zu wiederholen, klicken Sie zunächst auf Rechnungen und dann auf den Tab wiederkehrende Rechnungen. Hier können Sie eine wiederkehrende Rechnung anlegen, aus dieser werden dann regelmäßig neue Einzel Rechnungen erstellt.
Wiederkehrende Rechnungen können auch kopiert werden, bisher ist es jedoch nicht möglich den Empfänger zu wechseln oder mehrere Empfänger einer Rechnung zu zuweisen. (wird kommen 🙂
Weiterhin kann auch aus jeder bestehenden Einzel Rechnung eine neue wiederkehrende Rechnung erstellt werden. Hierfür finden sie in der Detailansicht jeder Rechnung den Link „Regelmäßig wiederholen“ (oben Rechts im Menü).
Weiter Optimierungen des Wiederkehrenden-Rechnungs-Workflow sind in Planung. Wenn sie spezielle Wünsche oder Vorschläge zu dieser Abo Rechnung Funktion haben können Sie diese gerne als Kommentar hinterlassen, wir werden uns dann bemühen diese best möglichst zu implementieren.