„Mit SalesKing haben wir unseren Abrechnungsprozess professionell automatisiert und individuell gestalten können”, so Thomas Ruland, CFO von cloudControl.
cloudControl ist ein Cloud Computing Startup aus Potsdam und hat eine Plattform geschaffen, die es Webentwicklern ermöglicht, Ihre Projekte zu entwickeln und hochverfügbar zu hosten. Die dafür benötigten Ressourcen wie Rechenleistung und zusätzliche Software von Drittanbietern werden dabei verbrauchsgenau jeweils zum Monatsende abgerechnet.
Herausforderung
cloudControl betreibt eine Plattform für Webentwickler, die ihre Anwendungen entwickeln, testen und über cloudControl hosten können. Die Nutzerzahlen steigen täglich, mittlerweile nutzen mehrere hundert Entwickler die Plattform gleichzeitig. Zu Beginn wurde die Abrechnung für jeden Nutzer manuell erstellt, doch dem Team von cloudControl wurde schnell bewusst, dass der Abrechnungsprozess mittelfristig automatisiert werden musste, um den Workflow zu optimieren und effizient zu managen.
Lösung
Thomas Ruland, CFO von cloudControl, machte sich daher auf die Suche nach einer Lösung. Die Anforderungen waren umfangreich: es sollte eine Software-as-a-Service Lösung sein, da bei cloudControl unterschiedliche Betriebssysteme genutzt werden und die Lösung einfach und schnell implementiert werden sollte. Für die Automatisierung war die Kommunikation mit einer API Vorraussetzung und es sollte die Möglichkeit gegeben sein, PDFs zu signieren, da die Rechnungen online erstellt und hauptsächlich via E-Mail versand werden. Zu guter Letzt sollte ein individuelles Design der Rechnungen und die Möglichkeit, offene Posten zu managen, gegeben sein.
Nachdem verschiedene SaaS Lösungen angesehen und ausprobiert wurden, kam cloudControl zu dem Schluss, dass SalesKing die beste Lösung anbot um die Anforderungen im Alltagsgeschäft abzubilden. „Die ausschlaggebenden Punkte waren im Großen und Ganzen die Kombination aus vollständiger Automatisierbarkeit des Rechnungslaufs, der Einfachheit der Bedienung, die Flexibilität der Nummernkreise und die Funktionalität, PDFs digital zu signieren. Hier konnte uns keiner der Konkurrenten ein ähnliches Spektrum bieten“, so Thomas Ruland von cloudControl.
Ein überzeugendes technisches Detail war auch die REST API, die für die automatische Übergabe der Kundendaten, der Rechnungsposten und monatliche Verbrauchsdaten entscheidend ist.
Ein weiterer nicht unwichter Punkt bei der Entscheidung für SalesKing war der stets verlässliche Support: „Wir waren immer äußerst zufrieden mit der Zusammenarbeit mit dem SalesKing-Team. Die Zusammenarbeit während der initialen Testphase und bei der Integration über die API war zu jederzeit super. SalesKing hat uns zu jeder Zeit unterstützt, indem sie kostenlose Testaccounts freigeschaltet haben oder Fragen umgehend beantwortet haben. Zur Intergration der Automatisierung hat uns SalesKing einen weiteren kostenlosen Testaccount zur Verfügung gestellt. Damit konnten wir ohne Probleme alle Funktionen testen und sind uns gleichzeitig mit unserem Hauptaccount nicht in die Quere gekommen“, erklärt Thomas weiter.
Fazit aus Sicht von SalesKing
Wir lieben Kunden wie z.B. cloudControl, plan.io oder textprovider die die Möglichkeiten von SalesKing aus eigenem Antrieb heraus entdecken. SalesKing liebt openSource und teilt gerne auf github. Wir supporten von Herzen gerne Developer, die mit der SalesKing-API arbeiten und so eigene Software-Systeme an SalesKing anbinden oder aber SalesKing in Ihre Anwendungen integrieren. Wir sind und werden auch in Zukunft stets bemüht sein, Developer bei der Nutzung der vorhandenen API-Methoden zu unterstützen.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf – wir lieben Developer mit tollen Plänen und Umsetzungswille! Wir sind sicher: Da geht einiges!