Ausgangspunkt:
Agenturen arbeiten auf Projektbasis teils mit selbstständigen Erfüllungsgehilfen (gewerbetreibenden und freien Mitarbeitern). Dies ist in der Regel dem Umstand geschuldet, dass Agenturen die optimale Ergebnisse erreichen möchten, auf Spezialisten angewiesen sind. Die Agenturen können diese jedoch aufgrund schwankender Kapazitätsauslastungen nicht unbefristet halten.
Optimierung durch SalesKing:
Abrechnung von Projektaufwendungen:
SalesKing ermöglicht, durch seine direkte Implementierung in das Projektmanagement-Tool plan.io, Projektaufwände direkt mit den Projektauftraggebern via SalesKing abzurechnen.
Einführung eines Gutschriftssystems:
In Bezug auf die Zusammenarbeit mit freien Mitarbeitern kann die Agentur mit Hilfe von SalesKing dazu übergehen, ein Gutschriftssystem einzuführen. Dies ermöglicht Kosteneinsparungspotenziale in Bezug auf den Prozess der Rechnungseingangsprüfung zu nutzen. Außerdem werden nur noch durch die Agentur „freigegebene“ Positionen zur Zahlung angewiesen – Diskussionen um die Rechnungsbeträge etc. entfallen gänzlich. Die zur Überweisung freigegebenen Positionen werden via DTAUS direkt an Ihre Bank gesendet.
Praktische Beispiele anhand einer Promotion- und Eventagentur:
Ausgangspunkt:
Abrechnung von Projektplanungs- und Durchführungsaufwendungen
Die Agentur plant Promotion-Aktionen sowie Events mit Hilfe von klassischen Projektplanungstools und Projektmanagern.
Losgelöst von der Planung werden „abrechenbare“ Leistungen an die Projektleitung (via Mail, Memo, Meeting) kommuniziert und diese können direkt mit dem Kunden abgerechnet werden.
Lösung durch Nutzung von SalesKing:
Durch Nutzung des Projektmanagement-Tools plan.io sind die jeweiligen Projekte komplett für alle involvierten Mitarbeiter der Agentur einsehbar. Projektmanager geben im Interface die Positionen zur Abrechnung innerhalb von SalesKing frei.
Abrechnung von Promotion-Aktionen
Ausgeführt werden die Promotion-Aktionen von freien Mitarbeitern auf Basis von Tagessätzen, Provisionen, Mehraufwänden etc. – hierüber bekommt die Agentur Rechnungen, welche in diversen Formaten und unter Umständen mit fehlerhaften Rechnungsangaben etc. eingehen. Dies hat zu Folge, dass die eingegangen Rechnungen einer umfassenden Prüfung unterzogen werden müssen.
Lösung durch Nutzung von SalesKing:
Nutzen Sie SalesKing, damit Sie Ihre freien Mitarbeiter über ein Gutschriftssystem entlohnen können.
Somit ist garantiert, dass Sie ohne aufwendige Rechnungsprüfung nur noch das zahlen, was sie zahlen möchten.
Weitere Vorteile:
Ihre Projektmanagement-Teams die häufig unterwegs sind um Events und Promotion-Aktionen vor Ort zu leiten, haben die Möglichkeit, diese vor Ort in der Planungsphase zu organisieren. Ermöglichen Sie Ihrem Team durch die Nutzung einer internetbasierter Software, von jedem Ort aus die laufenden Projekte bezüglich Management und Abrechnung zu verwalten.
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